Tailored solutions and long-standing know–how for your successful events
„Seven tips“ is a Professional Conference Organizer (PCO) and Event Management (EM) Company with almost two decades experience in the field. Our long-standing knowledge allows us to create and implement events tailored to our clients needs. We also focus on constant improvement and state of the art solutions, so we offer not only well established, but also innovative options: today we organize all kinds of events – on sight, hybrid and online.
Our expertise lies in the balance – the ability to prepare perfectly for each event while maintaining flexibility and ensuring professional management of any unforeseen situation.
This is the reason why our customers – various associations, universities, government agencies and businesses – choose to work us. The fact that we have been collaborating with them for many years is the best appreciation of our work.
Because we do follow our 7 steps mantra in order to meet and exceed your expectations:
Gather a team
A group of excited and motivated professionals is half of the success.
Dream big
We are constantly looking for new ideas, new opportunities and new ways to make your event unique.
Have plan B
As much as we plan, we also embrace the ability that even the best plan can go sideways. This is why we always have a plan B, a plan C, and sometimes, we even have a plan M, allowing the process to move smoothly forward.
Never stop
Dreaming, believing and improving.
Plan ahead
The „Excel“ sheets with timelines are our everyday Bible which ensures that we are never late.
Team up
We know we cannot be the best at everything. This is why we have long–term partnerships with caterers, designers, decorators and all the specialists who allow us to make each detail of the event impeccable.
Be open
Global pandemic already showed us that a crisis can also bring exceptional opportunities. Therefore we seek for improvement and new opportunities in every way and any circumstances.
Services
- Konsultavimas
- Koncepcijos sukūrimas
- Biudžetas ir finansai
- Komunikacija ir rinkodara
- Renginio vietos parinkimas
- Dalyvių apgyvendinimas
- Socialinės programos ir turai
- Maitinimo organizavimas
- Dalyvių registracija
- Tezių administravimas
- Rėmėjų paieška
- Visa renginio logistika
- Konsultavimas
- Koncepcijos sukūrimas
- Biudžetas ir finansai
- Branding'as, komunikacija ir rinkodara
- Renginio vietos parinkimas
- Dalyvių apgyvendinimas
- Socialinės programos ir turai
- Motyvacinės programos
- Maitinimo organizavimas
- Dalyvių registracija
- Techninė įranga, scenografija, dekoracijos
- Visa renginio logistika
- Virtualios platformos adaptavimas pagal kliento poreikius
- Transliacijos naudojant youtube, vimeo, vmix ir kt. kanalus
- Pranešėjų ir moderatorių testavimo sesijos ir paruošimas transliacijoms
- Pranešimų video įrašai
- Filmavimo studijos | konferencijų salės paruošimas
- Transliacijų režisūra
- Visas techninis įgyvendinimas
Platformos moduliai:
- Transliacijos langas (integracija su youtube arba vimeo)
- Galimybė sukurti kelis transliacijos kambarius
- Integracija su klausimų ir apklausų platforma
- Susirašinėjimo modulis
- Programos modulis
- Virtualios parodos modulis
- Galimybė įkelti reklaminius banerius
- Virtualių posterių parodos modulis
- Sertifikatų modulis
- Ataskaitų po renginio paruošimas
- Prisijungimų prie platformos sukūrimas ir išsiuntimas
Kitos galimybės:
- Platforma suteikia galimybę sukurtą renginio puslapį adaptuoti pagal renginio dizainą
- Techninė priežiūra viso renginio metu.
- Paraiškų pildymas
- Rekomendacinių laiškų rinkimas
- Reklaminių priemonių paruošimas
- Video kūrimas
- Kitų tikslinių priemonių įgyvendinimas
- Narystės administravimas
- Biudžetas ir finansų valdymas
- Komunikacija ir rinkodara
- Renginių organizavimas
- Kitos asociacijų valdymo paslaugos
Events
Our events in Lithuanian and abroad.
European Conference for Social Work Research
2024 April 19 d.
Europos socialinio darbo tyrimų konferencija
2024 April 19 d.
13-oji Tarptautinė Vilniaus tikimybių teorijos ir matematinės statistikos konferencija
2023 July 06 d.
13th International Vilnius Conference on Probability Theory and Mathematical Statistics
2023 July 06 d.
Client Reviews
Noriu padėkoti Jurgitai ir visai Seven Tips komandai už puikų darbą rengiant konferenciją “Efektyvus, žalias, skaitmenizuotas verslas” ir sklandų paties renginio pravedimą. Esate šauni profesionalų komanda.
“Noriu padėkoti jums už nuostabiai suorganizuotą ir iki smulkmenų apgalvotą rūpinimąsi renginio metu. Esate profesionalūs, atviri bet kokiems iššūkiams ir tikrai labai gerą energiją spinduliuojanti komanda!”
“This is an agency with good experience in organizing international & local events. They listen very carefully on what the client wants and find solutions for everything”
“ISSA cooperated with Seven Tips to organize three international conferences between 2016-2019. The first one took place in Vilnius, Lithuania, the second was held in Ghent, Belgium and the third one in Leiden, the Netherlands with 400-450 delegates. The colleagues at Seven Tips were very helpful during the preparation, trying to think of all the possible scenarios, propose the best solutions and also managed the conference seamlessly. I highly recommend them to organize events in Lithuania and also abroad. ”